5.0 GOOGLE DOCUMENT

Google document merupakan salah satu aplikasi yang berhubungan dengan file dokumen seperti PDF, Word, Excel, dan Power Point menggunakan jaringan internet. Banyak fungsi yang diperoleh dengan menggunakan Google dokument yang akan memudahkan urusan semua pekerja. Kaedah ini sememangnya seiring dengan era dimana pekerjaan atas talian

5.1 SEJARAH PENCIPTAAN GOOGLE DOCUMENT

Sejarah bagi google dokument ini telah dipekenalkan pada 12 januari 2010 dengan menyediakan penyimpanan data dan hanya disediakan saiz penyimpanan data hanya 1GB sahaja pada masa itu. Seterusnya google dokumen ini telah dinaik taraf dengan meningkatkan saiz penyimpanan data sehingga 15GB untuk memudahkan pengguna untuk menyimpan data dalam kuantiti yang besar. Tetapi terdapat satu perisian yang mengantikan google dokumen iaitu google drive pada 24 april 2012. Hal ini kerana sebelum ini fungsi google dokumen adalah menyimpan data tetapi telah dipelbagaikan fungsi google dokumen dengan digunakan untuk membuat, mengolah dan menformat teks.

5.2 CARA MENGGUNAKAN GOOGLE DOCUMENT

1. Sebelum menggunakan Google document (Google doc), pastikan anda telah mempunyai akaun Google. Anda boleh membuat carian Google Doc di bahagian kemudahan dan fungsi-fungsi lain yang telah disediakan oleh Google

2.Setelah memilih Google Doc, anda perlu klik “ + ’ untuk mula.

3.Anda boleh memilih jenis dokumen yang anda mahu hasilkan sesuai dengan tugas yang perlu diselesaikan. Terdapat 6 pilihan yang anda boleh pilih.

4.Setelah selesai menyediakan dokumen, anda boleh berkongsi dokumen tersebut melalui pautan. Anda boleh menetapkan sama ada orang lain boleh mengubah suai atau hanya boleh dibaca sahaja. Sekiranya anda menetapkan ianya boleh diubah suai, anda boleh melihat sejarah pengubahsuai yang telah dilakukan

5. Salin pautan untuk berkongsi dokumen yang telah disediakan serta boleh hadkan kepada siapa dokumen ini boleh diakses.

5.3 KEBAIKAN DAN KEBURUKAN GOOGLE DOCUMENT

Bil	Pekara	Kebaikan	Keburukan
1.	MASA	Menjimatkan masa untuk mengakses dokumen di mana sahaja secara online.	Tidak boleh mengakses dokumen jika tiada capaian interner.
2.	Keselamatan	Data yang disimpan selamat di google dokumen
3	Variasi	Fungsi google dokumen yang pelbagai seperti membuat, mengolah dan memformat teks